Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle de son association

Comprendre, expérimenter et intégrer l’IA pour optimiser ses pratiques professionnelles

Formation créée le 31/08/2025.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Intégrer l’IA générative dans son activité professionnelle de son association

Comprendre, expérimenter et intégrer l’IA pour optimiser ses pratiques professionnelles


Cette formation en trois journées combine acculturation, stratégie et mise en pratique pour permettre une intégration fluide de l’IA générative dans le quotidien professionnel. Le module 1 – Acculturation et usages concrets de l’IA dans le travail initie les participants aux fondamentaux de l’IA et à ses applications immédiates à travers des outils comme ChatGPT et Gamma.app. Le module 2 – Intégrer l’IA dans les process internes de l'association permet d’identifier les leviers d’automatisation, de modéliser des assistants IA métier et de construire une feuille de route IA adaptée à l'organisation. Enfin, le module 3 – Savoir converser avec l’IA dans sa pratique professionnelle développe la capacité à structurer ses échanges avec une IA pour obtenir des réponses précises, rédiger efficacement, gagner du temps et renforcer sa posture professionnelle.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement de l’IA générative et ses implications dans leur environnement professionnel
  • Utiliser efficacement des outils comme ChatGPT et Gamma.app pour automatiser la rédaction, la synthèse d’informations et la création de supports
  • Identifier les opportunités d’automatisation dans leurs processus internes et concevoir des assistants IA adaptés à leurs métiers
  • Structurer des échanges pertinents avec une IA, formuler des prompts efficaces et intégrer l’IA dans leurs routines de travail
  • Adopter une posture proactive, éthique et conforme au RGPD dans l’usage de l’intelligence artificielle

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants de structure
  • Responsables de pôle ou de service
  • Managers
  • Tous les salariés souhaitant se former à l’IA dans leur pratique professionnelle
Prérequis
  • Aucun prérequis technique spécifique en IA.
  • Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
  • Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.
  • Avoir un compte ChatGPT gratuit (un compte payant est un plus).

Contenu de la formation

Module 1 – Acculturation et usages concrets de l’IA dans le travail et les enjeux associatifs
  • Comprendre les fondamentaux de l’intelligence artificielle et les spécificités de l’IA générative
  • Explorer les usages concrets de ChatGPT et Gamma.app dans différents contextes professionnels
  • Prendre en main les outils : génération de contenus (emails, notes, supports), synthèses automatiques, présentations dynamiques
  • Expérimenter une journée de travail assistée par l’IA à travers des cas pratiques
  • Identifier les enjeux de sécurité, de fiabilité et les bonnes pratiques RGPD liées à l’usage des IA génératives
Module 2 – Intégrer l’IA dans les process internes de l’association
  • Cartographier les processus internes : acquisition, conversion, production/livrables
  • Identifier les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
  • Choisir des processus pilotes à automatiser et concevoir un assistant IA adapté à un cas métier
  • Différencier outil, assistant et partenaire IA pour structurer une stratégie réaliste
  • Construire une feuille de route IA personnalisée, adaptée à l’organisation et aux obligations réglementaires
  • Adopter une posture de pilotage et accompagner le changement au sein des équipes
Module 3 – Savoir converser avec l’IA dans sa pratique professionnelle
  • Comprendre le fonctionnement d’un modèle conversationnel et ses limites
  • Structurer ses demandes et formuler des prompts efficaces selon ses objectifs professionnels
  • Optimiser la clarté et la précision de ses interactions avec l’IA pour gagner en productivité
  • Automatiser certaines tâches ou routines grâce à des stratégies d’échange IA personnalisées
  • Appliquer les compétences acquises dans des cas d’usage adaptés à son métier (gestion de projet, communication, organisation, etc.)

Équipe pédagogique

William Roguelon – Formateur en intégration de l’IA pour les structures ESS et associatives Fort de 15 ans d’expérience dans l’innovation, l’intelligence artificielle et le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS), William accompagne les associations, coopératives et entreprises sociales dans leur transformation numérique grâce à l’IA générative. Il conçoit et anime des formations sur mesure pour aider les organisations à optimiser leur gestion, automatiser leurs tâches administratives et structurer leur communication avec des outils d’IA. Son approche est pragmatique et orientée action, permettant aux acteurs de l’ESS de gagner en efficacité et en impact tout en conservant une gestion humaine et collaborative. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
  • Délivrance d'une attestation de formation.
  • Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Carte mentale
  • Support powerpoint
  • Retour sur les travaux de groupe, si applicable
  • Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront en mesure d’intégrer l’intelligence artificielle générative dans leurs missions au sein de l’association. Ils sauront utiliser des outils comme ChatGPT ou Gamma.app pour automatiser la rédaction de contenus (comptes rendus, projets, mails), produire des synthèses utiles, créer des supports dynamiques pour leurs réunions ou communications, et gagner du temps sur les tâches répétitives. Ils auront la capacité d’analyser les processus internes du comité, d’identifier les leviers d’automatisation adaptés à leurs réalités de terrain, et de concevoir des assistants IA simples mais efficaces pour soutenir leur activité. La formation leur permettra également de structurer leurs échanges avec une IA en rédigeant des prompts pertinents, tout en assurant la conformité de leurs usages avec le RGPD. En développant ces compétences, les salariés et bénévoles engagés adopteront une posture proactive et responsable face à l’IA, en l’utilisant comme un levier de performance, de simplification du travail et de renforcement de l’utilité sociale du projet associatif.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 18 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les formations proposées par Geekie sont conçues pour être accessibles à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations. Des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mises en place au cas par cas pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’anticiper ensemble les ajustements nécessaires : contact@geekie.app. La formation peut être déployée selon différents formats, en fonction des disponibilités des participant·es et des contraintes logistiques : - En présentiel, au sein de votre structure ou dans nos locaux partenaires - En visioconférence, via des outils de classe virtuelle interactifs - En e-learning, sur une plateforme dédiée, avec des modules asynchrones - En format mixte, combinant présentiel, visio et e-learning pour une expérience flexible et personnalisée Délai d’accès : 4 semaines à compter de la demande, sous réserve de disponibilité.