Acculturation et usages concrets de l’IA dans le travail

Prendre en main l’IA pour gagner en efficacité au quotidien

Formation créée le 31/08/2025.
Version du programme : 5

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Acculturation et usages concrets de l’IA dans le travail

Prendre en main l’IA pour gagner en efficacité au quotidien


L’intelligence artificielle (IA) est un atout majeur pour optimiser les pratiques professionnelles. Cette formation permet aux participants de comprendre les fondamentaux de l’IA et d’explorer ses applications concrètes à travers ChatGPT et Gamma.app. Grâce à des exercices pratiques et des mises en situation, ils apprendront à automatiser la rédaction, la synthèse d’informations et la création de supports, tout en intégrant les bonnes pratiques de sécurité et de conformité. Accessible à tous, cette formation interactive offre une prise en main rapide et efficace des outils IA pour gagner en productivité et en sérénité dans son travail.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de l’IA et ses implications dans le travail quotidien.
  • Utiliser efficacement les outils IA (ChatGPT, Gamma.app , etc.) pour optimiser leurs tâches.
  • Automatiser la gestion des contenus (rédaction, synthèse, analyse) avec l’IA.
  • Appliquer les bonnes pratiques RGPD et assurer la conformité des usages IA en entreprise.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants de structure
  • Directeurs de structure
  • Responsables de pôle ou de service
  • Managers
  • Salariés en charge de projet
  • Salariés administratifs
  • Tous les salariés souhaitant se former à l’IA dans leur pratique professionnelle
Prérequis
  • Aucun prérequis technique spécifique en IA.
  • Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.
  • Avoir un compte ChatGPT gratuit (un compte payant est un plus).

Contenu de la formation

Comprendre les fondamentaux de l’IA et son impact professionnel
  • Définition et principes de base de l’IA.
  • Différences entre IA générative et autres formes d’IA.
  • Cas d’usage concrets dans le secteur d'activité des apprenants.
  • Compréhension de l'intégration de l'IA dans le système dans l'organisation et son travail.
Découverte et prise en main d'une IA générative
  • Présentation des outils IA disponibles et accessibles aux collaborateurs.
  • Démystification des interfaces et fonctionnalités clés à partir de ChatGPT.
  • Introduction à Gamma.app pour générer des présentations et supports dynamiques.
Optimiser ses tâches avec l’IA : rédaction, synthèse et automatisation
  • Génération de textes : emails, rapports, notes de synthèse, supports de communication.
  • Améliorer et structurer ses écrits grâce à ChatGPT.
  • Réalisation de résumés automatiques de documents et réunions.
  • Automatisation des réponses aux questions fréquentes.
  • Création et optimisation de présentations dynamiques avec Gamma.app.
Exercices pratiques et mises en situation
  • Cas pratiques en lien avec les missions des participants.
  • Simulation d’une journée de travail assistée par l’IA.
  • Utilisation encadrée des outils IA sur des cas concrets.
Sécuriser l’usage de l’IA : RGPD et bonnes pratiques
  • Enjeux liés à l’utilisation des IA génératives (confidentialité, biais, fiabilité).
  • Cadre réglementaire et conformité aux règles RGPD.
  • Paramétrage et sécurisation des interactions avec ChatGPT et Gamma.app.
  • Bonnes pratiques pour un usage professionnel et éthique.

Équipe pédagogique

William Roguelon – Formateur en IA et transformation digitale Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’innovation et l’accompagnement des structures associatives et de l’ESS, William Roguelon aide les organisations à intégrer l’intelligence artificielle pour optimiser leurs processus et leur prise de décision. Spécialiste de l’ingénierie pédagogique et de la structuration de projets, il accompagne les dirigeants, administrateurs et salariés dans l’appropriation des outils IA pour améliorer leur efficacité et leur impact. Son approche pragmatique et centrée sur l’opérationnel permet une adoption rapide et efficace des technologies, tout en respectant les enjeux éthiques et réglementaires liés à leur utilisation. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
  • Délivrance d'une attestation de formation.
  • Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Carte mentale
  • Support powerpoint
  • Retour sur les travaux de groupe, si applicable
  • Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de cette formation, les participants seront capables d’utiliser efficacement des outils d’intelligence artificielle générative comme ChatGPT et Gamma.app pour automatiser des tâches récurrentes, améliorer la rédaction et la structuration de contenus, synthétiser des informations et produire des supports professionnels. Ils auront acquis une compréhension claire des principes de l’IA, de ses usages concrets dans leur activité, et des enjeux liés à la sécurité et à la conformité (RGPD). Cette première acculturation leur permettra de gagner en sérénité et en productivité dans leur quotidien professionnel.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 18 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les formations proposées par Geekie sont conçues pour être accessibles à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations. Des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mises en place au cas par cas pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’anticiper ensemble les ajustements nécessaires : contact@geekie.app. La formation peut être déployée selon différents formats, en fonction des disponibilités des participant·es et des contraintes logistiques : - En présentiel, au sein de votre structure ou dans nos locaux partenaires - En visioconférence, via des outils de classe virtuelle interactifs - En e-learning, sur une plateforme dédiée, avec des modules asynchrones - En format mixte, combinant présentiel, visio et e-learning pour une expérience flexible et personnalisée Délai d’accès : 4 semaines à compter de la demande, sous réserve de disponibilité.