Automatiser les tâches récurrentes avec des agents IA

Créer et déployer des assistants IA personnalisés pour automatiser les tâches à forte répétitivité

Formation créée le 31/08/2025.
Version du programme : 5

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Automatiser les tâches récurrentes avec des agents IA

Créer et déployer des assistants IA personnalisés pour automatiser les tâches à forte répétitivité


Cette formation permet aux participants de concevoir des assistants IA personnalisés (GPTs) pour automatiser des tâches récurrentes telles que la génération de recommandations, de benchmarks ou de briefs types. Grâce à des apports méthodologiques et des ateliers pratiques, ils apprendront à structurer des prompts avancés, à paramétrer un agent IA avec des ressources ciblées et à l’adapter aux besoins spécifiques de leur métier. La formation met l’accent sur l’autonomie, la rigueur méthodologique et l’intégration concrète dans les processus internes.

Objectifs de la formation

  • Créer un assistant IA personnalisé répondant à un besoin concret de son poste ou de son organisation.
  • Intégrer les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité et de conformité (RGPD) dans l’usage professionnel de l’IA.
  • Renforcer son autonomie dans l’expérimentation et l’appropriation des outils d’intelligence artificielle générative.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants
  • Direction générale, Directeur commercial
  • DA, DAF
  • RH/paie
  • Planning stratégique
Prérequis
  • Aucun prérequis technique spécifique en IA.
  • Être à l’aise avec l’usage courant d’un ordinateur (navigation web, traitement de texte).
  • Disposer d’un accès à un ordinateur portable connecté à Internet le jour de la formation.
  • Avoir créé un compte ChatGPT (payant) avant la session – une assistance pourra être fournie si besoin.

Contenu de la formation

Automatiser et structurer ses outils IA
  • Identifier une problématique métier à résoudre par l’IA
  • Structurer un assistant IA avec des consignes précises
  • Paramétrer un assistant IA avec ses ressources
  • Tester les réponses d’un assistant IA en situation
  • Améliorer un assistant IA à partir de retours d’usage
  • Partager un assistant IA avec ses équipes

Équipe pédagogique

William Roguelon – Formateur en intégration de l’IA pour les structures ESS et associatives Fort de 15 ans d’expérience dans l’innovation, l’intelligence artificielle et le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS), William accompagne les associations, coopératives et entreprises sociales dans leur transformation numérique grâce à l’IA générative. Il conçoit et anime des formations sur mesure pour aider les organisations à optimiser leur gestion, automatiser leurs tâches administratives et structurer leur communication avec des outils d’IA. Son approche est pragmatique et orientée action, permettant aux acteurs de l’ESS de gagner en efficacité et en impact tout en conservant une gestion humaine et collaborative. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
  • Délivrance d'une attestation de formation.
  • Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Carte mentale
  • Support powerpoint
  • Retour sur les travaux de groupe, si applicable
  • Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de concevoir et de configurer un assistant IA personnalisé répondant à un besoin métier spécifique. Ils sauront structurer des prompts avancés, intégrer des ressources adaptées (documents, données internes) et paramétrer les instructions d’un agent conversationnel afin d’automatiser la production de livrables récurrents. Ils auront également développé leur autonomie dans la création, l’évaluation et l’itération de ces outils, en intégrant les bonnes pratiques liées à la sécurité, à la confidentialité et à la qualité des réponses générées.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 18 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les formations proposées par Geekie sont conçues pour être accessibles à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations. Des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mises en place au cas par cas pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’anticiper ensemble les ajustements nécessaires : contact@geekie.app. La formation peut être déployée selon différents formats, en fonction des disponibilités des participant·es et des contraintes logistiques : - En présentiel, au sein de votre structure ou dans nos locaux partenaires - En visioconférence, via des outils de classe virtuelle interactifs - En e-learning, sur une plateforme dédiée, avec des modules asynchrones - En format mixte, combinant présentiel, visio et e-learning pour une expérience flexible et personnalisée Délai d’accès : 4 semaines à compter de la demande, sous réserve de disponibilité.