Apprendre à converser avec l’IA pour son association
Utiliser l’IA générative pour gagner du temps, mieux s’organiser et booster vos projets
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Formation créée le 03/06/2025.
Version du programme : 3
Programme de la formation
L’intelligence artificielle générative transforme profondément le quotidien des associations en permettant d’automatiser des tâches chronophages, de structurer des projets plus rapidement et d’améliorer la communication interne comme externe. Cette formation pratique et accessible permet aux bénévoles, dirigeants et salariés associatifs d’apprendre à dialoguer efficacement avec une IA générative. À travers des exercices concrets et des cas d’usage personnalisés, les participants découvriront comment formuler des demandes claires, structurer leurs projets avec l’aide de l’IA et gagner en efficacité dans la gestion de leur association. Ils repartiront avec une boîte à outils opérationnelle de prompts, des modèles adaptables à leur structure, et une compréhension claire des usages possibles (et des limites) de l’IA au service de leur mission associative. Accessible à tous, cette formation propose une approche simple, décomplexée et ancrée dans la réalité du terrain associatif.
Objectifs de la formation
- Comprendre les bases de l’IA générative et son fonctionnement.
- Structurer ses échanges avec une IA pour obtenir des réponses utiles, concrètes et fiables.
- Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne de son association.
- Automatiser certaines tâches du quotidien : communication, organisation, rédaction.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
- Bénévoles du mouvement associatif et sportif.
- Services civiques du mouvement associatif et sportif.
- Salariés du mouvement associatif et sportif.
- Aucun prérequis technique spécifique en IA.
- Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
- Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.
Contenu de la formation
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Comprendre les bases de l’IA générative et son fonctionnement.
- Définir ce qu’est une intelligence artificielle générative et son mode de fonctionnement.
- Distinguer les principaux types d’IA et leurs usages dans le secteur associatif.
- Identifier les apports, limites et enjeux de l’IA dans les activités courantes d’une association.
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Structurer ses échanges avec une IA pour obtenir des réponses utiles, concrètes et fiables.
- Comprendre comment une IA générative interprète une demande (prompt) et formule une réponse.
- Expérimenter différentes structures de prompts (simples, segmentés, avancés) selon les cas d’usage.
- Appliquer une méthodologie de formulation pour obtenir des réponses adaptées à son besoin associatif.
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Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne de son association.
- Mettre en pratique l’IA pour la rédaction de documents courants (convocations, bilans, courriers).
- Utiliser l’IA pour concevoir un planning d’activité, une trame de réunion ou une fiche de mission.
- Adapter les productions de l’IA à la réalité de sa structure, de ses bénéficiaires et de ses moyens.
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Automatiser certaines tâches du quotidien : communication, organisation, rédaction.
- Repérer les tâches répétitives pouvant être automatisées grâce à l’IA (ex : réponses à un mail, rédaction d’un compte rendu).
- Créer une séquence automatisée d’actions IA autour d’une activité récurrente (AG, animation, dossier de subvention).
- Construire une boîte à outils de prompts personnalisés pour gagner du temps dans sa pratique associative.
William Roguelon – Formateur en IA et transformation digitale Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’innovation et l’accompagnement des structures associatives et de l’ESS, William Roguelon aide les organisations à intégrer l’intelligence artificielle pour optimiser leurs processus et leur prise de décision. Spécialiste de l’ingénierie pédagogique et de la structuration de projets, il accompagne les dirigeants, administrateurs et salariés dans l’appropriation des outils IA pour améliorer leur efficacité et leur impact. Son approche pragmatique et centrée sur l’opérationnel permet une adoption rapide et efficace des technologies, tout en respectant les enjeux éthiques et réglementaires liés à leur utilisation. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.
- Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
- Délivrance d'une attestation de formation.
- Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.
- Carte mentale
- Support powerpoint
- Retour sur les travaux de groupe, si applicable
- Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser l’intelligence artificielle générative pour améliorer concrètement la gestion quotidienne de leur association. Ils sauront formuler des demandes précises et structurées (prompts) pour obtenir des réponses fiables, adaptées à leurs missions de pilotage, de communication ou d’organisation d’événements. Ils auront acquis les réflexes pour automatiser certaines tâches administratives récurrentes, produire des documents adaptés aux publics associatifs (bilans, convocations, comptes rendus) et construire une base personnalisée d’outils IA à réutiliser au fil des projets. Enfin, les apprenants repartiront avec une posture réflexive sur les usages responsables de l’IA, capables d’intégrer progressivement ces outils dans leur environnement de travail avec autonomie, efficacité et éthique.