Se mettre en conformité RGPD dans une agence de communication
structurer une démarche de conformité adaptée aux pratiques marketing
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Formation créée le 21/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux professionnels du secteur de la communication de maîtriser les principes fondamentaux du RGPD et de les appliquer concrètement dans leur environnement métier. À travers une approche pédagogique personnalisée, ancrée dans les réalités de l’agence Nouveau Regard, les participants apprendront à structurer un registre de traitements, à sécuriser les pratiques marketing et RH, et à encadrer les relations avec les sous-traitants. Ils repartiront avec des outils opérationnels et des méthodes pour piloter la conformité au quotidien, tout en renforçant la confiance des clients, partenaires et collaborateurs.
Objectifs de la formation
- Comprendre les obligations légales du RGPD
- Structurer et maintenir un registre des traitements
- Intégrer les principes du RGPD dans les pratiques marketing
- Sécuriser les traitements de données en ressources humaines
- Encadrer juridiquement les relations avec les sous-traitants
- Piloter une démarche de conformité dans la durée
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants de PME/ETI
- DPO (Délégué à la Protection des Données)
- Futurs DPO (Délégué à la Protection des Données)
- Responsables IA & conformité de l'entreprise
- Toute personne impliquée dans la stratégie de la gestion des données et de l'IA
- Avoir une première connaissance du RGPD et/ou de la gestion des données en entreprise
- Être impliqué dans la stratégie de gouvernance des données et la conformité réglementaire
- Posséder un ordinateur portable ou un dispositif connecté à Internet
- Avoir un compte ChatGPT (ou autre IA générative) gratuit / un compte payant est un plus
Contenu de la formation
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Comprendre les obligations légales du RGPD
- Être capable d’identifier les fondements juridiques du RGPD (principes, acteurs, textes de référence)
- Savoir différencier les rôles et responsabilités : responsable de traitement, sous-traitant, DPO
- Appréhender les impacts du RGPD sur les organisations du secteur communication
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Structurer et maintenir un registre des traitements
- Savoir recenser les traitements de données au sein de son organisation
- Construire un registre de traitements conforme aux exigences du RGPD
- Savoir le maintenir dans le temps et assurer sa mise à jour régulière
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Intégrer les principes du RGPD dans les pratiques marketing
- Être capable d’appliquer les règles de consentement dans le cadre de campagnes marketing B2B et B2C
- Savoir gérer la conformité des outils utilisés (cookies, CRM, analytics, e-mailing)
- Mettre en œuvre des actions conformes pour la segmentation, le scoring et la gestion des bases de données
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Sécuriser les traitements de données en ressources humaines
- Identifier les traitements sensibles dans le cadre RH : recrutement, dossiers salariés, etc.
- Intégrer les bonnes pratiques de confidentialité dans la gestion RH quotidienne
- Mettre en place une politique de conservation des données et d’information des collaborateurs
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Encadrer juridiquement les relations avec les sous-traitants
- Être en mesure de qualifier juridiquement un prestataire et vérifier sa conformité
- Savoir intégrer des clauses RGPD dans les contrats de prestation
- Évaluer les risques liés à la sous-traitance et mettre en place un plan d’action sur les prestataires existants
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Piloter une démarche de conformité dans la durée
- Être capable de mettre en place une gouvernance des données
- Utiliser des outils de suivi, d’audit et d’évaluation de la conformité
- Élaborer une feuille de route RGPD adaptée au fonctionnement de l’agence
Sylvain Chemtob – Consultant formateur en protection des données personnelles (certifié CIPP/E) Sylvain Chemtob est consultant formateur chez Geekie, spécialiste des questions de conformité RGPD et de protection des données personnelles. Fort de plus de 25 ans d’expérience dans les domaines du conseil, du numérique et du droit, il accompagne les organisations dans la structuration de leur gouvernance des données et la mise en œuvre opérationnelle du RGPD. Titulaire du Diplôme Universitaire de Délégué à la Protection des Données (Université Panthéon-Assas) et certifié CIPP/E, il intervient également en tant qu’enseignant dans plusieurs formations universitaires (DU DPO à l’Université Catholique de Lyon, Master Juriste d’Affaires – Éthique et Compliance à l’Université Lyon 2). Sa pédagogie est orientée vers la pratique, avec des mises en situation concrètes, des cas personnalisés et des outils immédiatement opérationnels. Son expertise permet aux apprenants de maîtriser les exigences réglementaires tout en adaptant la conformité aux réalités terrain des PME et des agences de communication. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.
- Formation en présentiel avec des sessions interactives
- Études de cas pratiques et échanges d’expériences
- Partage de bonnes pratiques et mises en situation
- Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
- Délivrance d'une attestation de formation.
- Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.
- Check-lists de mise en conformité RGPD & IA Act pour structurer et sécuriser les traitements de données.
- Modèles et outils pratiques : cartographie des traitements, registres des activités de traitement, clauses contractuelles types.
- Guides et fiches pratiques sur les obligations réglementaires et les bonnes pratiques en matière de protection des données.
- Études de cas et simulations pour appliquer concrètement les exigences du RGPD en entreprise.
- Support powerpoint, carte mentale et documents PDF
- Retour sur les travaux de groupe, si applicable
- Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l’issue de la formation, les participants seront capables de comprendre et d’expliquer le cadre réglementaire du RGPD, d’identifier les traitements de données personnelles réalisés au sein de leur agence et d’évaluer leur niveau de conformité. Ils sauront construire un registre de traitements conforme, le mettre à jour régulièrement et intégrer les bonnes pratiques dans les domaines clés de l’agence, notamment le marketing, les ressources humaines et la gestion des sous-traitants. Ils seront également en mesure de sécuriser les relations contractuelles avec les prestataires en y intégrant les exigences du RGPD. Enfin, ils disposeront des compétences nécessaires pour piloter une démarche de conformité globale, outillée, adaptée à leur organisation, et capable d’évoluer dans le temps.
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Agence Nouveau Regard CAEN - 07/04/2025 au 08/04/2025 - Agence Nouveau regard