Acculturation et usages concrets de l’IA dans le travail
Comprendre, expérimenter et intégrer l’IA pour optimiser ses pratiques professionnelles
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Formation créée le 26/02/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
L’intelligence artificielle (IA) est un atout majeur pour optimiser les pratiques professionnelles. Cette formation permet aux participants de comprendre les fondamentaux de l’IA et d’explorer ses applications concrètes à travers ChatGPT et Gamma.app. Grâce à des exercices pratiques et des mises en situation, ils apprendront à automatiser la rédaction, la synthèse d’informations et la création de supports, tout en intégrant les bonnes pratiques de sécurité et de conformité. Accessible à tous, cette formation interactive offre une prise en main rapide et efficace des outils IA pour gagner en productivité et en sérénité dans son travail.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de l’IA et ses implications dans le travail quotidien.
- Utiliser efficacement les outils IA (ChatGPT, Gamma.app , etc.) pour optimiser leurs tâches.
- Automatiser la gestion des contenus (rédaction, synthèse, analyse) avec l’IA.
- Appliquer les bonnes pratiques RGPD et assurer la conformité des usages IA en entreprise.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants de structure
- Directeurs de structure
- Responsables de pôle ou de service
- Managers
- Salariés en charge de projet
- Salariés administratifs
- Tous les salariés souhaitant se former à l’IA dans leur pratique professionnelle
- Aucun prérequis technique spécifique en IA.
- Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
- Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.
- Avoir un compte ChatGPT gratuit (un compte payant est un plus).
Contenu de la formation
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Comprendre les fondamentaux de l’IA et son impact professionnel
- Définition et principes de base de l’IA.
- Différences entre IA générative et autres formes d’IA.
- Cas d’usage concrets dans le secteur d'activité des apprenants.
- Compréhension de l'intégration de l'IA dans le système dans l'organisation et son travail.
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Découverte et prise en main d'une IA générative
- Présentation des outils IA disponibles et accessibles aux collaborateurs.
- Démystification des interfaces et fonctionnalités clés à partir de ChatGPT.
- Introduction à Gamma.app pour générer des présentations et supports dynamiques.
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Optimiser ses tâches avec l’IA : rédaction, synthèse et automatisation
- Génération de textes : emails, rapports, notes de synthèse, supports de communication.
- Améliorer et structurer ses écrits grâce à ChatGPT.
- Réalisation de résumés automatiques de documents et réunions.
- Automatisation des réponses aux questions fréquentes.
- Création et optimisation de présentations dynamiques avec Gamma.app.
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Exercices pratiques et mises en situation
- Cas pratiques en lien avec les missions des participants.
- Simulation d’une journée de travail assistée par l’IA.
- Utilisation encadrée des outils IA sur des cas concrets.
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Sécuriser l’usage de l’IA : RGPD et bonnes pratiques
- Enjeux liés à l’utilisation des IA génératives (confidentialité, biais, fiabilité).
- Cadre réglementaire et conformité aux règles RGPD.
- Paramétrage et sécurisation des interactions avec ChatGPT et Gamma.app.
- Bonnes pratiques pour un usage professionnel et éthique.
William Roguelon – Formateur en intégration de l’IA pour les structures ESS et associatives Fort de 15 ans d’expérience dans l’innovation, l’intelligence artificielle et le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS), William accompagne les associations, coopératives et entreprises sociales dans leur transformation numérique grâce à l’IA générative. Il conçoit et anime des formations sur mesure pour aider les organisations à optimiser leur gestion, automatiser leurs tâches administratives et structurer leur communication avec des outils d’IA. Son approche est pragmatique et orientée action, permettant aux acteurs de l’ESS de gagner en efficacité et en impact tout en conservant une gestion humaine et collaborative. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.
- Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
- Délivrance d'une attestation de formation.
- Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.
- Carte mentale
- Support powerpoint
- Retour sur les travaux de groupe, si applicable
- Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À la fin de la formation, les participants seront en mesure d’intégrer efficacement l’intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel. Ils comprendront les principes fondamentaux de l’IA et sauront identifier ses opportunités et limites dans leur secteur d’activité. Grâce à une maîtrise des outils comme ChatGPT et Gamma.app, ils pourront générer des contenus variés, rédiger des documents de manière optimisée et automatiser des tâches répétitives pour gagner en productivité. Ils seront également capables d’analyser et de synthétiser des informations avec rapidité et précision, facilitant ainsi la prise de décision et la gestion de projets. L’adoption de bonnes pratiques en matière de protection des données leur permettra d’utiliser l’IA en toute sécurité, en conformité avec la réglementation en vigueur. Enfin, les participants repartiront avec une méthodologie concrète pour intégrer ces nouveaux outils dans leur environnement de travail et améliorer leur efficacité tout en conservant un cadre d’utilisation éthique et responsable.