Organiser son événement sportif avec l’intelligence artificielle
Boostez l’impact de vos événements sportifs avec l’IA : Planifiez, organisez et engagez comme jamais
Formation créée le 31/08/2025.Version du programme : 6
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiOrganiser son événement sportif avec l’intelligence artificielle
Boostez l’impact de vos événements sportifs avec l’IA : Planifiez, organisez et engagez comme jamais
Cette formation vous permettra de révolutionner l’organisation de vos événements sportifs en intégrant l’IA générative comme assistant dans chaque étape de la planification et de la gestion. L’IA générative est un outil puissant pour automatiser les tâches administratives, structurer vos processus et dynamiser la communication autour de vos événements. Grâce à cette formation, vous découvrirez comment l’IA générative peut vous aider à anticiper les besoins logistiques, à générer des contenus personnalisés pour vos participants, et à recueillir et exploiter des retours d’expérience pour constamment améliorer vos événements. Simplifiez chaque étape, de la préparation jusqu’au bilan final, en faisant de l’IA votre assistant intelligent pour une gestion plus efficace et performante.
Objectifs de la formation
- Organiser un événement en simplifiant les étapes clés avec l’IA générative
- Gérer efficacement les ressources et moyens nécessaires grâce à l’automatisation
- Valoriser l’événement en générant du contenu adapté au plan de communication
- Évaluer les résultats de l’événement et valoriser les retours grâce aux analyses assistées par IA pour des améliorations continues.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
- Bénévoles du mouvement associatif et sportif.
- Services civiques du mouvement associatif et sportif.
- Salariés du mouvement associatif et sportif.
- Aucun prérequis technique spécifique en IA.
- Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
- Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.
- Avoir un compte ChatGPT gratuit (un compte payant est un plus)
Contenu de la formation
Préparer l’organisation d’un événement avec l’IA
- Définir les objectifs et les cibles de l’événement
- Automatiser la planification et structurer l’organisation avec l’IA
- Générer des checklists et des documents administratifs
Gérer les moyens et la logistique avec l’IA
- Élaborer un budget et rechercher des financements avec l’aide de l’IA
- Optimiser la coordination des prestataires et des bénévoles
- Anticiper les risques et générer des scénarios alternatifs
Valoriser l’événement avec un plan de communication assisté par IA
- Créer des supports de communication (affiches, invitations, communiqués)
- Automatiser une stratégie digitale (réseaux sociaux, emailing, newsletters)
- Analyser les retours et générer des rapports d’impact
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
- Délivrance d'une attestation de formation.
- Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Carte mentale
- Support powerpoint
- Retour sur les travaux de groupe, si applicable
- Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À la fin de la formation, les participants seront en mesure de planifier et de gérer leurs événements sportifs de manière proactive et optimisée grâce à l’IA générative. Ils sauront utiliser cet assistant intelligent pour structurer chaque étape de l’organisation, de la planification des tâches à la gestion des ressources, en s’assurant d’une efficacité accrue. Les participants maîtriseront également la création de contenus de communication personnalisés et engageants, facilitant ainsi les échanges avec les participants, bénévoles et partenaires. En outre, ils seront capables d’exploiter des outils d’évaluation performants pour analyser les retours des événements et identifier des améliorations continues. Grâce à cette formation, les apprenants adopteront des pratiques innovantes, renforçant l’impact et la fluidité de leurs événements tout en optimisant les processus internes.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Les formations proposées par Geekie sont conçues pour être accessibles à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations. Des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mises en place au cas par cas pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’anticiper ensemble les ajustements nécessaires : contact@geekie.app. La formation peut être déployée selon différents formats, en fonction des disponibilités des participant·es et des contraintes logistiques : - En présentiel, au sein de votre structure ou dans nos locaux partenaires - En visioconférence, via des outils de classe virtuelle interactifs - En e-learning, sur une plateforme dédiée, avec des modules asynchrones - En format mixte, combinant présentiel, visio et e-learning pour une expérience flexible et personnalisée Délai d’accès : 4 semaines à compter de la demande, sous réserve de disponibilité.