Piloter son association avec l’intelligence artificielle
Révolutionnez votre gestion avec l'IA pour maximiser l'efficacité et l'engagement de vos membres
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Formation créée le 22/10/2024. Dernière mise à jour le 30/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous apprendra à utiliser l'intelligence artificielle générative pour piloter efficacement votre association. Vous découvrirez comment l'IA peut assister la prise de décision stratégique, automatiser les tâches administratives (plannings, comptes rendus) et améliorer la communication interne et externe. L'IA vous aidera à personnaliser les services pour vos adhérents, tout en renforçant leur engagement grâce à des outils interactifs. Vous apprendrez également à utiliser l'IA pour optimiser la gestion des informations sensibles, et transformer votre association en une organisation moderne et connectée, plus performante et collaborative.
Objectifs de la formation
- Intégrer les outils d'IA générative dans les processus de décision et de gestion d'une association.
- Automatiser certaines tâches de production et de gestion grâce à l’IA pour optimiser les ressources.
- Améliorer l’expérience et l’engagement des adhérents par l’utilisation de l’IA dans la communication et les services.
- Favoriser l’engagement social et le lien entre les membres grâce à des solutions d'IA.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
- Bénévoles du mouvement associatif et sportif.
- Services civiques du mouvement associatif et sportif.
- Salariés du mouvement associatif et sportif.
- Aucun prérequis technique spécifique en IA.
- Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
- Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.
Contenu de la formation
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Intégrer les outils d'IA générative dans les processus de décision et de gestion d'une association
- Utiliser un assistant IA pour soutenir la prise de décision stratégique : Générer des synthèses de rapports, résumer des documents et fournir des recommandations basées sur les données disponibles.
- Créer des plans d'action à l'aide de l'IA : Utiliser l'IA pour générer des ébauches de plans stratégiques ou des propositions d'objectifs en fonction des besoins et des priorités de l'association.
- Faciliter la rédaction de comptes rendus et bilans : Automatiser la création de documents comme les bilans d’activité ou les comptes rendus de réunion pour gagner du temps sur la gestion administrative.
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Automatiser certaines tâches de production et de gestion grâce à l'IA pour optimiser les ressources
- Générer des plannings d'activités avec l'IA : Utiliser l’IA pour créer des plannings de réunions, d’événements ou de gestion des bénévoles en fonction des disponibilités et des priorités.
- Simplifier la production de rapports et comptes rendus : Automatiser la génération de comptes rendus de réunions ou de synthèses d’événements, avec des résumés clairs et exploitables.
- Créer des questionnaires et analyser les résultats avec l'IA : Générer des questionnaires d'évaluation pour les membres ou le public, puis exploiter les réponses avec l’IA pour améliorer l'organisation ou les services.
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Améliorer l’expérience et l’engagement des adhérents par l’utilisation de l’IA dans la communication et les services
- Créer des newsletters ou des messages personnalisés avec l’IA : Générer automatiquement des emails ou des newsletters personnalisés pour tenir les adhérents informés des activités et événements.
- Exploiter des questionnaires pour mieux comprendre les attentes des adhérents : Créer et analyser des enquêtes avec l'IA pour recueillir des retours sur les besoins et les attentes des membres.
- Automatiser les tâches de communication courante : L'IA peut générer des réponses aux questions fréquentes, rédiger des messages types ou gérer la diffusion d'informations essentielles, simplifiant ainsi la communication avec les membres.
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Favoriser l’engagement social et le lien entre les membres grâce à des solutions d'IA
- Créer du contenu engageant pour les événements associatifs : Générer des supports textuels ou des discours pour animer des événements, ateliers ou réunions, facilitant ainsi l'organisation et l'interaction.
- Concevoir des sondages et des questionnaires pour favoriser les interactions : Utiliser l'IA pour créer des sondages ou des questionnaires qui permettent aux membres de s'exprimer et d’interagir plus facilement.
- Analyser les retours des membres pour améliorer les relations sociales : Exploiter les réponses aux questionnaires pour identifier des actions concrètes et renforcer les liens entre les membres de l'association.
William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.
- Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
- Délivrance d'une attestation de formation.
- Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.
- Carte mentale
- Support powerpoint
- Retour sur les travaux de groupe, si applicable
- Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À la fin de la formation, les participants seront aptes à gérer efficacement et de manière proactive les événements et les ressources de leur association. Ils pourront concevoir et utiliser des outils de communication sophistiqués pour une transmission claire et professionnelle des informations aux décideurs. De plus, ils maîtriseront les techniques d'accueil et de représentation pour renforcer positivement l'image de l'association auprès de divers publics. Les apprenants intégreront également une démarche qualité robuste, améliorant continuellement les services grâce à des feedbacks structurés. Enfin, ils adopteront une posture professionnelle et discrète, essentielle pour la gestion sécurisée et confidentielle des informations sensibles, tout en respectant les normes éthiques et légales.