Piloter son association avec l’intelligence artificielle

Révolutionnez votre gestion avec l'IA pour maximiser l'efficacité et l'engagement de vos membres

Formation créée le 03/06/2025. Dernière mise à jour le 31/08/2025.
Version du programme : 4

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Piloter son association avec l’intelligence artificielle

Révolutionnez votre gestion avec l'IA pour maximiser l'efficacité et l'engagement de vos membres


Cette formation vous apprendra à utiliser l'intelligence artificielle générative pour piloter efficacement votre association. Vous découvrirez comment l'IA peut assister la prise de décision stratégique, automatiser les tâches administratives (plannings, comptes rendus) et améliorer la communication interne et externe. L'IA vous aidera à personnaliser les services pour vos adhérents, tout en renforçant leur engagement grâce à des outils interactifs. Vous apprendrez également à utiliser l'IA pour optimiser la gestion des informations sensibles, et transformer votre association en une organisation moderne et connectée, plus performante et collaborative.

Objectifs de la formation

  • Intégrer les outils d'IA générative dans les processus de décision et de gestion d'une association.
  • Automatiser certaines tâches de production et de gestion grâce à l’IA pour optimiser les ressources.
  • Améliorer l’expérience et l’engagement des adhérents par l’utilisation de l’IA dans la communication et les services.
  • Favoriser l’engagement social et le lien entre les membres grâce à des solutions d'IA.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
  • Bénévoles du mouvement associatif et sportif.
  • Services civiques du mouvement associatif et sportif.
  • Salariés du mouvement associatif et sportif.
Prérequis
  • Aucun prérequis technique spécifique en IA.
  • Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
  • Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.

Contenu de la formation

Comprendre les bases de l’IA générative et son fonctionnement.
  • Définir ce qu’est une IA générative et ses principales caractéristiques.
  • Distinguer les différents types d’IA et leurs usages dans le monde associatif.
  • Identifier les bénéfices et les limites de l’IA dans les activités courantes d’une association.
Structurer ses échanges avec une IA pour obtenir des réponses utiles, concrètes et fiables
  • Comprendre comment une IA interprète une demande (prompt).
  • Explorer les bonnes pratiques de formulation d’une demande (structure, ton, contexte).
  • Formuler des premiers prompts simples, puis segmentés.
  • Analyser les réponses générées pour les affiner.
Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne de son association.
  • Appliquer l’IA à des tâches concrètes (Rédaction d’un compte rendu, planning, événement, communication sur les réseaux sociaux)
  • Choisir des cas d’usage adaptés à son rôle (président·e, secrétaire, trésorier·e, animateur·rice).
  • Adapter les contenus générés à la réalité de sa structure (budget, public, moyens).

Équipe pédagogique

William Roguelon – Formateur en IA et transformation digitale Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’innovation et l’accompagnement des structures associatives et de l’ESS, William Roguelon aide les organisations à intégrer l’intelligence artificielle pour optimiser leurs processus et leur prise de décision. Spécialiste de l’ingénierie pédagogique et de la structuration de projets, il accompagne les dirigeants, administrateurs et salariés dans l’appropriation des outils IA pour améliorer leur efficacité et leur impact. Son approche pragmatique et centrée sur l’opérationnel permet une adoption rapide et efficace des technologies, tout en respectant les enjeux éthiques et réglementaires liés à leur utilisation. William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-évaluation des compétences acquises par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation.
  • Délivrance d'une attestation de formation.
  • Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Carte mentale
  • Support powerpoint
  • Retour sur les travaux de groupe, si applicable
  • Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser l’intelligence artificielle générative pour améliorer concrètement la gestion quotidienne de leur association. Ils sauront formuler des demandes précises et structurées (prompts) pour obtenir des réponses fiables, adaptées à leurs missions de pilotage, de communication ou d’organisation d’événements. Ils auront acquis les réflexes pour automatiser certaines tâches administratives récurrentes, produire des documents adaptés aux publics associatifs (bilans, convocations, comptes rendus) et construire une base personnalisée d’outils IA à réutiliser au fil des projets. Enfin, les apprenants repartiront avec une posture réflexive sur les usages responsables de l’IA, capables d’intégrer progressivement ces outils dans leur environnement de travail avec autonomie, efficacité et éthique.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 18 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les formations proposées par Geekie sont conçues pour être accessibles à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations. Des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mises en place au cas par cas pour les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’anticiper ensemble les ajustements nécessaires : contact@geekie.app. La formation peut être déployée selon différents formats, en fonction des disponibilités des participant·es et des contraintes logistiques : - En présentiel, au sein de votre structure ou dans nos locaux partenaires - En visioconférence, via des outils de classe virtuelle interactifs - En e-learning, sur une plateforme dédiée, avec des modules asynchrones - En format mixte, combinant présentiel, visio et e-learning pour une expérience flexible et personnalisée Délai d’accès : 4 semaines à compter de la demande, sous réserve de disponibilité.